• Um Ihr Board mit den Leuten in der Institution zu teilen; Klicken Sie im Dreipunktmenü neben dem entsprechenden Boardnamen auf das Feld „Details“.
• Sie können Ihre Zwischenablage für Benutzer und Benutzergruppen freigeben und Berechtigungen definieren.
  • - Bearbeitungsberechtigung: Ein gemeinsam genutzter Benutzer mit dieser Berechtigung kann Karten Tags zuweisen.
  • - Freigabeberechtigung, freigegebener Benutzer mit dieser Berechtigung kann dieses Board mit anderen Benutzern teilen.
  • - Mit der Verwaltungsberechtigung kann der gemeinsame Benutzer mit dieser Berechtigung Änderungen an den Listen und Karten in der Zwischenablage vornehmen.
• Durch Auswahl der Option „Per SMS oder E-Mail benachrichtigen“ in diesem Bereich können Sie sicherstellen, dass Benutzer sofort benachrichtigt werden.
• Nachdem der Freigabevorgang abgeschlossen ist, können Sie den Benutzer und seine Berechtigungen unten im schwebenden Fenster anzeigen.
• Wenn Sie auf das blaue Alarmsymbol links neben dem Teilen-Symbol klicken, gelangen Sie zum Informationsbereich über die Personen, die dieses Board erreicht.

• Für jedes Board können die in diesem Board zu verwendenden Beschriftungen definiert/bearbeitet werden.
• Dieser Bereich kann vom Board-Inhaber oder von Benutzern mit der Berechtigung zur Verwaltung bearbeitet werden.
• In diesem Bereich können Sie die den Karten zuzuweisenden Beschriftungen bearbeiten/einfärben. Sie können für diesen Vorgang die Option „Neues Tag hinzufügen“ oder das 3-Punkte-Menü am Ende des Tags verwenden.
• Wenn Sie auf die erstellten Karten klicken, werden das Datum und die Beschriftung auf der entsprechenden Karte angezeigt (die Beschriftungen werden hier automatisch angezeigt, können aber später hinzugefügt werden.)

• Sie können den Karten Benutzer zuordnen, um festzulegen, wer für die festgelegten Aufgaben verantwortlich ist.
• Durch Klicken auf die entsprechende Karte können Sie im Feld „Benutzer dieser Karte zuweisen“ einen Benutzer zuweisen.

Notiz: Um einen Benutzer zuzuweisen, muss das entsprechende Board mit diesem Benutzer geteilt werden.

Hinweis Durch Eintragen in die Karten ist es möglich, Aufgaben Termine, Benutzer und Labels zuzuordnen. Es können Dokumente wie PDF, Word, Excel hochgeladen werden. Personen, die sich das Forum ansehen, können Kommentare zur Nachbearbeitung der Aufgabe abgeben. Mit der Timeline-Option ist es möglich, alle Änderungen auf der Karte zu verfolgen.