يمكنك جمع المعلومات من المستخدمين داخل النظام أو خارجه عن طريق إنشاء استبيانات فريدة في 4N Drive.
إنشاء وتحرير النماذج
يمكنك جمع المعلومات من المستخدمين داخل النظام أو خارجه عن طريق إنشاء استطلاعات الرأي الخاصة بك في Drive.
إنشاء نموذج ، انقر فوق جديد من قائمة الوصول السريع / جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن / انقر فوق الحقل نموذج في القائمة اليمنى.
احفظ النموذج الذي تريد إنشاءه بإدخال اسم وتحديد المجلد حيث سيتم حفظ النموذج.
افتح النموذج ذي الصلة بالنقر مرتين أو فتح من قائمة ثلاث نقاط .
يمكنك إضافة غير محدود من الأسئلة والعناوين والصور والأقسام إلى النموذج.
في النموذج ، يمكنك إنشاء أسئلة لجمع الإجابات باستخدام العديد من الطرق مثل الإجابة المختصرة والفقرة والاختيار من متعدد والقائمة المنسدلة والتاريخ والوقت وحتى تحميل بيانات الوسائط على هذه الأسئلة.
بفضل النموذج ، يمكنك أيضًا الحصول على بيانات الملف من مستخدمين خارجيين باستخدام خيار تحميل ملف .
من خلال تحديد معلمات مثل عدد الأحرف المسموح به والتحقق من هوية TR والتحقق من عنوان البريد الإلكتروني في الإجابات المقدمة مع التحقق من الاستجابة ، يمكنك التأكد من قيام المستفتى بإدخال المعلومات الصحيحة.
وفقًا للإجابة المحددة في أسئلة القائمة المنسدلة ، يمكنك إعادة التوجيه إلى القسم / الأسئلة ذات الصلة.
يمكنك تغيير لون المظهر للنموذج باستخدام الرمز .
بعد الحفظ ، يمكنك إنشاء معاينة لكيفية ظهور النموذج.
يمكنك تغيير ترتيب أسئلتك باستخدام طريقة السحب والإفلات .
باستخدام زر الإعدادات ، يمكنك الحصول على عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين سيردون على الاستبيان الخاص بك ، والسماح لشخص واحد بإنشاء أكثر من إجابة واحدة.
يمكن مصادقة المستخدم مع خيار طلب تسجيل الدخول للاستطلاعات التي تريد أن تجذب المستخدمين فقط.
حدد حفظ> مشاركة لإرسال النموذج الخاص بك.
بفضل الارتباط الذي تم إنشاؤه ، يمكنك مشاركة النموذج الخاص بك مع خيارات نسخ / لصق أو مصفوفة البيانات أو البريد الإلكتروني .
إصدارات النموذج
بعد تعديل جميع الاستبيان والأسئلة في النموذج ، احفظ التغييرات باستخدام الزر حفظ .
بعد التحرير ، تنشئ كل عملية حفظ نسخة جديدة .
يمكنك الوصول إلى كل إصدار تم إنشاؤه في الحقل "الإصدار x" .
مع كل خيار "مشاركة" ، يتم إنشاء رابط جديد مختلف.
بعد مشاركة النموذج ذي الصلة ، عند بدء تلقي الإجابات ، يتم تضمين إجابات الإصدار ذي الصلة في النسخة المشتركة.
مثال: بعد مشاركة الإصدار 1 ، سيتم استلام جميع الردود للإصدار 1. عند إضافة سؤال إضافي ومشاركة نفس النموذج ، سيتم إنتاج الإصدار الثاني. لذلك ، سيتغير ارتباط النموذج. في هذه الحالة ، عندما يتم مشاركة الرابط الجديد وبدء تلقي الإجابات ، سيكون الوصول إلى الإجابات ذات الصلة متاحًا فقط في الإصدار الثاني.
يمكنك العثور على معلومات الارتباط لكل إصدار من الرمز بجوار رقم الإصدار.
للوصول إلى روابط الإصدارات وحذفها ، يمكنك الوصول إليها من منطقة الإعدادات ضمن عنوان الإصدار .
استجابات النموذج
افتح النموذج ذي الصلة لمشاهدة ردود المستخدمين على النماذج.
يمكنك عرض جميع الردود الواردة عبر لوحات المعلومات الذكية من حقل "الردود" في النموذج.
يمكنك الإبلاغ عن الردود المستلمة للنموذج كمستند excel مع الرمز .
ضمن عنوان الردود ، يمكنك منع الأشخاص الذين تمت مشاركتهم في النموذج الخاص بك من الاستجابة أو حذف جميع الردود.
تحت عنوان الإجابات ;
- من منطقة الملخص ، يمكنك عرض جميع الإجابات في صفحة واحدة.
- إذا كان بإمكانك عرض الإجابات بناءً على السؤال في حقل السؤال .
- من الحقل مستقل ، يمكنك عرض الردود على أساس شخص لآخر ، إلى جانب معاينة النموذج.
لإلغاء مشاركة النموذج الذي تمت مشاركته مع الرابط ، أدخل الحقل القائمة اليسرى> المشاركة> عمليات مشاركة الملفات مع الرابط .
حدد إزالة الارتباط من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو قائمة ثلاث نقاط في النموذج ذي الصلة.
حدد تحرير الارتباط من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن أو قائمة النقاط الثلاث لتحرير الخيارات مثل عدد التنزيلات وفترة صلاحية الارتباط الذي تم إنشاؤه.
v.4.8.1.21