Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit einem anderen Benutzer
Sie können Ihre Dateien und Ordner für einen Benutzer in Mikro Drive freigeben und dieser Person erlauben, Änderungen an der Datei/dem Ordner vorzunehmen.
Benutzerfreigabeoptionen
- Um es einem anderen Benutzer zu ermöglichen, einen Ordner in Ihrem Bereich „Meine Pinnwand“ anzuzeigen und zu bearbeiten;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner oder wählen Sie „Freigeben“ aus dem Dreipunktmenü.
- Wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie die Benutzernameninformationen freigeben möchten.
- Definieren Sie die Autorität des Benutzers über Ihre freigegebenen Dateien und Ordner
Datei
- Dateieröffnung
- Möglichkeit, Dateinamen aufzulisten
- Anhängen von Dateien
- Möglichkeit, den Dateiverlauf anzuzeigen
- Dateiaktualisierung
- Dateikopie
- Möglichkeit, Dateimetadateninformationen anzuzeigen
- Aktualisieren der Metadateninformationen der Datei
- Dateilöschung
- Dateiverschiebung
- Möglichkeit, Dateiversionen anzuzeigen
Ordner
- Ändern des Ordnernamens
- Einen Ordner hinzufügen
- Möglichkeit, den Ordnerverlauf anzuzeigen
- Ordnerkopie
- Möglichkeit, Ordner-Metadateninformationen anzuzeigen
- Ordnerlöschung
- Ordner verschieben
- Möglichkeit, Benutzer aufzulisten, die den Ordner sehen können
- Rufen Sie das Feld „Benutzergruppen“ im Menü „Module“ auf.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder wählen Sie die Option „Neue Benutzergruppe“ über das Symbol „+“.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Benutzergruppe an. (z. B. Vertriebsteam)
- Um Benutzer zur erstellten Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe oder wählen Sie „Benutzer hinzufügen“ aus dem Dreipunktmenü.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und speichern Sie sie.
- Geben Sie im Menü „Module“ das Feld „Öffentliche Ordner“ ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den grünen Ordner oder rufen Sie im Dreipunktmenü das Feld „Für Benutzergruppe freigeben“ auf.
- Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie zuweisen möchten
- Um die Berechtigungen der zugewiesenen Benutzergruppe klicken Sie hier. herauszufinden
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