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Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit einem anderen Benutzer

Sie können Ihre Dateien und Ordner für einen Benutzer in YeniBulut freigeben und dieser Person erlauben, Änderungen an der Datei/dem Ordner vorzunehmen.

Benutzerfreigabeoptionen

  • Um es einem anderen Benutzer zu ermöglichen, einen Ordner in Ihrem Bereich „Meine Pinnwand“ anzuzeigen und zu bearbeiten;
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner oder wählen Sie „Freigeben“ aus dem Dreipunktmenü.
  • Wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie die Benutzernameninformationen freigeben möchten.
  • Definieren Sie die Autorität des Benutzers über Ihre freigegebenen Dateien und Ordner

Benutzerberechtigungen

Datei

  • Dateieröffnung
  • Möglichkeit, Dateinamen aufzulisten
  • Anhängen von Dateien
  • Möglichkeit, den Dateiverlauf anzuzeigen
  • Dateiaktualisierung
  • Dateikopie
  • Möglichkeit, Dateimetadateninformationen anzuzeigen
  • Aktualisieren der Metadateninformationen der Datei
  • Dateilöschung
  • Dateiverschiebung
  • Möglichkeit, Dateiversionen anzuzeigen

Ordner

  • Ändern des Ordnernamens
  • Einen Ordner hinzufügen
  • Möglichkeit, den Ordnerverlauf anzuzeigen
  • Ordnerkopie
  • Möglichkeit, Ordner-Metadateninformationen anzuzeigen
  • Ordnerlöschung
  • Ordner verschieben
  • Möglichkeit, Benutzer aufzulisten, die den Ordner sehen können
  • Rufen Sie das Feld „Benutzergruppen“ im Menü „Module“ auf.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder wählen Sie die Option „Neue Benutzergruppe“ über das Symbol „+“.
  • Geben Sie einen Namen für Ihre Benutzergruppe an. (z. B. Vertriebsteam)
  • Um Benutzer zur erstellten Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe oder wählen Sie „Benutzer hinzufügen“ aus dem Dreipunktmenü.
  • Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und speichern Sie sie.
  • Geben Sie im Menü „Module“ das Feld „Öffentliche Ordner“ ein.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den grünen Ordner oder rufen Sie im Dreipunktmenü das Feld „Für Benutzergruppe freigeben“ auf.
  • Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie zuweisen möchten
  • Um die Berechtigungen der zugewiesenen Benutzergruppe klicken Sie hier. herauszufinden
Für das Benutzerhandbuch klicken Sie hier.