Когда квота вашей учетной записи электронной почты заполнена, вы можете заархивировать свои электронные письма с помощью метода архивации и освободить место в своей квоте, удалив заархивированные электронные письма.
-
Архивирование электронной почты
-
Методы почтового архива
- Архив: Позволяет архивировать выбранные письма за один раз.
- Архивировать и удалять: позволяет архивировать одноразовые выбранные письма и освобождать место, удаляя их с сервера.
- Автоархивация: Обеспечивает регулярное архивирование почты с заданными критериями.
- Автоматическое архивирование и удаление: обеспечивает регулярное архивирование писем и освобождение места путем их удаления с сервера с заданными критериями.
-
Параметры автоархива
- Папка электронной почты
- Входящие с адреса электронной почты
- Входящие с почтового сервера
- Исходящие на адрес электронной почты
- О
- Что включено
- До/после даты
- Помечено /С отчетами о прочтении /С прикрепленным файлом
Чтобы выполнить процесс архивации, вы можете получить доступ ко всем электронным письмам, которые хотите заархивировать, нажав кнопку «Добавить правило автоархивации».
- Нажмите кнопку «Правило автоархивации».
- Выберите папку, содержащую письма, которые вы хотите заархивировать.
- Укажите критерии архивирования соответствующих писем и нажмите кнопку «Продолжить».
- В соответствии с соответствующими критериями вы можете увидеть, сколько писем у вас есть на вашем сервере, и вы можете выполнить процесс архивирования, выбрав один из 4 различных методов.
-
Редактирование и удаление правил автоархивации
- Нажмите кнопку «Настройки».
- Выберите «Правила автоархивации» в трехточечном меню рядом с вашей учетной записью электронной почты.
- Выполняйте редактирование и удаление с помощью трехточечного меню рядом с созданными правилами архива.
Примечание:: Даже если вы не открываете Почтовый модуль с правилами автоматического архивирования, ваши письма продолжают архивироваться и удаляться с вашего сервера.