LoadingLogo

Помощь

вернуться к вопросам

Поиск файла/папки в 4N Drive

Вы можете найти файлы и папки в 4N Drive по имени и поиску контента.

Чтобы найти файл, который вы хотите найти, вы должны ввести слово, которое вы хотите найти, в строке поиска.

поисковый фильтр

  • Файл
  • Папка
  • Поиск Actives (все файлы в системе)
  • Искать во всех папках
  • Поиск удален
  • Искать во всех версиях
  • Search Contents (поиск слова в pdf документах)
  • Теги поиска (поиск ключевых слов, которые вы назначаете для файла)
  • Поиск в EXIF ​​(поиск в тексте, содержащем информацию о снятой фотографии - дата, время и т.д.)

Назначив теги для всех типов файлов на Диске, вы сможете быстрее найти нужный файл.

  • Чтобы назначить тег и выполнить поиск по присвоенному имени тега, необходимо войти в поле «Свойства», щелкнув правой кнопкой мыши соответствующий файл или из трехточечного меню.
  • В разделе тегов должно быть написано и сохранено слово, которое может быть для вас ярлыком поиска файла.
  • Чтобы выполнить поиск тегов, щелкните значок фильтра рядом с полем поиска в правом верхнем углу и активируйте параметр «Поиск тегов». После этого вы можете легко получить доступ ко всем своим файлам, введя тег, который вы указали в строке поиска.

Примечание: Идентификация этикетки осуществляется только в Интернете. Теги, определенные в Интернете, можно искать в мобильных приложениях Android и IOS.

4N Drive позволяет группировать файлы и папки по своему усмотрению.

  • Архивные теги: относятся к ключевым словам, присвоенным файлам.
  • Группы архивов: относится к набору созданных архивных тегов в виде группы под заголовком.
Вызов
  • Перейдите к https://divvydrive.com/app/tr-tr/App/Transfer/_4NDrive на своем компьютере.
  • Выберите область, которую вы хотите найти, в меню слева («Моя стена», «Общие папки», «Доступные мне», «Медиафайлы», «Документы»).
  • Введите слово, которое вы хотите найти, в строке «ПОИСК» в правом верхнем меню в соответствующем поле.

Примечание: С помощью «Фильтра поиска» рядом с панелью поиска вы можете искать файлы и/или папки, а также искать файлы в папке, в которой вы находитесь, или в соответствии с информацией о последней версии файла, информацией о содержимом файла текста, который нужно найти, информацией о ключевом поле и информацией о файле exif. Вы также можете искать удаленные файлы и папки.

Архивные группы
  1. Создание группы архивов
    • Нажмите на поле «Группы архива» в левом меню 4N Drive.
    • Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите кнопку + в правом верхнем углу и нажмите «Добавить новую группу архивов».
    • Определите имя группы архивов, решив, под каким заголовком вы хотите классифицировать файлы в своих папках.
  2. Создание тега архива и выполнение назначения тега
    • Нажмите на поле «Группы архива» в левом меню 4N Drive.
    • Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите кнопку + в правом верхнем углу и нажмите «Добавить новую группу архивов».
    • Укажите имя для тега архива и выберите его тип.
    • Тип: Доступны опции «Текст», «Целое число», «Дата», «Длинный текст», «Выпадающий список», «Несколько раскрывающихся списков», «Флажок», «Денежное значение», «Счетчик целых чисел».
    • Щелкните Сохранить.
    ПРИМЕР:
    • Предположим, что у нас есть Личные Файлы Персонала в папке X в области Моя Стена.
    • Давайте создадим группу архивов под названием Персональные файлы и определим теги архива и назначим теги.
    • В группе «Персональные файлы» имя-фамилия сотрудника (текст), отдел, в котором они работали (раскрывающийся список), T.C. Предположим, вам нужна информация No (integer).

    Примечание: Чтобы изменить раскрывающиеся списки, щелкните правой кнопкой мыши метку > выбран вариант раскрывающегося списка.

    • Щелкните правой кнопкой мыши> Добавить тег архива в группе «Файлы персонала» и сохраните теги «Имя-фамилия сотрудника», «Рабочий отдел», «Номер TR» вместе с порядковым номером (в любом порядке, в котором мы хотим, чтобы они отображались).
    • Он сохраняется, если щелкнуть правой кнопкой мыши папку X в области «Моя стена» > «Группа архивов» > «Личные файлы персонала».
    • Архивный тег назначается каждому файлу в папке X один за другим. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий файл > Тег архива. Появляющиеся поля заполняются и сохраняются.
  3. Выполнение поиска в архиве
    • Щелкните значок бинокля в правом верхнем углу, чтобы выполнить поиск файлов в соответствии с назначенными тегами архива.
    • Выберите группу архивов для поиска.
    • Вы можете выполнить поиск, заполнив информацию тега в соответствующей группе архива.

    Примечание: Некоторые типы файлов можно сохранять, но их нельзя открывать и редактировать в системе. Вы можете использовать приложение Divvy-Flash для таких файлов или загрузить их на свой рабочий стол и внести свои изменения.

Вызов
  • Откройте приложение 4N Drive на телефоне или планшете Android.
  • Выберите область, которую вы хотите найти, в меню слева («Моя стена», «Общие папки», «Доступные мне», «Медиафайлы», «Документы»).
  • Введите слово, которое вы хотите найти, в строке «ПОИСК» в правом верхнем меню в соответствующем поле.

Примечание:: С помощью «Фильтра поиска» рядом с панелью поиска вы можете искать файлы и/или папки, а также искать файлы в папке, в которой вы находитесь, или в соответствии с информацией о последней версии файла, информацией о содержимом файла текста, который нужно найти, информацией о ключевом поле и информацией о файле exif. Вы также можете искать удаленные файлы и папки.

Архивные группы
  1. Создание группы архивов
    • Вы можете получить доступ к меню модулей, щелкнув значок в левом верхнем углу.
    • Нажмите на поле «Группы архива» в меню.
    • Добавьте «Новую группу архивов», нажав кнопку + в правом нижнем углу.
    • Определите имя группы архивов, решив, под каким заголовком вы хотите классифицировать файлы в своих папках.
  2. Создание тега архива и выполнение назначения тега
    • Вы можете получить доступ к меню модулей, щелкнув значок в левом верхнем углу.
    • Нажмите на поле «Группы архива» в меню.
    • Нажмите на меню из трех точек в правом верхнем углу и введите поле Теги архива.
    • Создайте новые теги архива с помощью кнопки +.
    • Укажите имя для тега архива и выберите его тип.
    • Тип: Доступны опции «Текст», «Целое число», «Дата», «Длинный текст», «Выпадающий список», «Несколько раскрывающихся списков», «Флажок», «Денежное значение», «Счетчик целых чисел».
    • Выберите группу архивов для поиска.
    • Вы можете выполнить поиск, заполнив информацию тега в соответствующей группе архива.
  3. Выполнение поиска в архиве
    • Щелкните значок бинокля в правом верхнем углу, чтобы выполнить поиск файлов в соответствии с назначенными тегами архива.
    • Выберите группу архивов для поиска.
    • Вы можете выполнить поиск, заполнив информацию тега в соответствующей группе архива.

    Примечание:: Система не позволяет оставлять теги, отмеченные вами как обязательные поля, пустыми во время поиска при создании архивного тега.

Вызов
  • Откройте приложение 4N Drive на своем iPhone и iPad.
  • В меню «Дополнительно» в правом нижнем углу («Моя стена», «Общие папки», «Доступные мне», «Медиафайлы», «Документы») выберите область, в которой вы хотите выполнить поиск.
  • Введите слово, которое вы хотите найти, в строке «ПОИСК» в верхнем меню в соответствующем поле.

Примечание:: С помощью «Фильтра поиска» рядом с панелью поиска вы можете искать файлы и/или папки, а также искать файлы в папке, в которой вы находитесь, или в соответствии с информацией о последней версии файла, информацией о содержимом файла текста, который нужно найти, информацией о ключевом поле и информацией о файле exif. Вы также можете искать удаленные файлы и папки.

Архивные группы
  1. Создание группы архивов
    • Вы можете получить доступ к меню модулей, щелкнув заголовок «Дополнительно» в правом нижнем углу.
    • Нажмите на поле «Группы архива» в меню.
    • Добавьте «Новую группу архивов», нажав кнопку + в правом нижнем углу.
    • Определите имя группы архивов, решив, под каким заголовком вы хотите классифицировать файлы в своих папках.
  2. Создание тега архива и выполнение назначения тега
    • Вы можете получить доступ к меню модулей, щелкнув заголовок «Дополнительно» в правом нижнем углу.
    • Нажмите на поле «Группы архива» в меню.
    • Щелкните значок тега {0} в правом верхнем углу и введите поле Теги архива.
    • Создайте новые теги архива с помощью кнопки +.
    • Укажите имя для тега архива и выберите его тип.
    • Тип: Доступны опции «Текст», «Целое число», «Дата», «Длинный текст», «Выпадающий список», «Несколько раскрывающихся списков», «Флажок», «Денежное значение», «Счетчик целых чисел».
    • Щелкните Сохранить.
    • Чтобы назначить тег архива соответствующей группе архивов, выберите параметр «Добавить тег архива» в меню с тремя точками рядом с группой архивов.
    • Заполните появившиеся поля и сохраните.
    • Он сохраняется в папке X в области «Моя стена», выбрав меню «Три точки» > «Группа архивов».
    • Архивный тег назначается каждому файлу в папке X один за другим. Соответствующий файл щелкается в меню с многоточием > заголовок Тег архива. Появляющиеся поля заполняются и сохраняются.
  3. Выполнение поиска в архиве
    • Щелкните значок бинокля в правом верхнем углу, чтобы выполнить поиск файлов в соответствии с назначенными тегами архива.
    • Выберите группу архивов для поиска.
    • Вы можете выполнить поиск, заполнив информацию тега в соответствующей группе архива.

    Примечание:: Система не позволяет оставлять теги, отмеченные вами как обязательные поля, пустыми во время поиска при создании архивного тега.

Для руководства пользователя кликните сюда.