LoadingLogo

Форма

Вы можете собирать информацию от пользователей внутри или вне системы, создавая уникальные опросы в 4N Drive.

Создание и редактирование форм

Вы можете собирать информацию от пользователей внутри или вне системы, создавая собственные опросы на Диске.

  • Чтобы создать форму, нажмите Создать в меню Быстрый доступ /Создать в меню щелкните правой кнопкой мыши/щелкните поле Форма в левом меню.
  • Сохраните форму, которую хотите создать, введя имя и указав папку, в которой будет сохранена форма.
  • Откройте соответствующую форму с помощью двойного щелчка или Открыть в меню три точки.
  • В форму можно добавлять неограниченное вопросы, заголовки, изображения и разделы.
  • В форме вы можете создавать вопросы для сбора ответов с помощью многих методов, таких как краткий ответ, абзац, множественный выбор, раскрывающееся меню, дата, время и даже загрузка медиаданных на эти вопросы.
  • Благодаря форме вы также можете получать данные о файлах от внешних пользователей с помощью опции Загрузить файл.
  • Указав такие параметры, как ограничение количества символов, проверка личности TR, проверка адреса электронной почты в ответах, данных с помощью Проверка ответа, вы можете убедиться, что респондент вводит правильную информацию.
  • В соответствии с ответом, выбранным в вопросах Dropdown Menu, вы можете перенаправить на соответствующий раздел/вопросы.
  • Вы можете изменить цвет темы формы с помощью значка .
  • После сохранения вы можете создать Предварительный просмотр  , как выглядит ваша форма.
  • Вы можете изменить порядок вопросов с помощью перетаскивания.
  • С помощью кнопки Настройки вы можете получить адреса электронной почты людей, которые будут отвечать на ваш опрос, и разрешить одному человеку создавать более одного ответа.
  • Аутентификация пользователя возможна с помощью параметра Требовать вход в систему для опросов, на которые вы хотите, чтобы пользователи отвечали.
  • Выберите Сохранить > Поделиться, чтобы отправить форму.
  • Благодаря созданной ссылке вы можете поделиться своей формой с помощью опций копирования/вставки, матрицы данных или электронной почты.

После редактирования всех опросов и вопросов в форме сохраните изменения с помощью кнопки Сохранить.

  • После редактирования каждая операция сохранения создает новую версию.
  • Вы можете получить доступ к каждой версии, созданной в поле "Версия-x".
  • С каждой опцией "Поделиться" создается отдельная новая ссылка.
  • После совместного использования соответствующей формы, когда ответы начинают получать, ответы соответствующей версии включаются в общую версию.

Пример. После публикации версии 1 все ответы будут получены для версии 1. При добавлении дополнительного вопроса и распространении той же формы будет создана вторая версия. Поэтому ссылка на форму изменится. В этом случае при распространении новой ссылки и начале получения ответов актуальные ответы будут доступны только в рамках 2-й версии.

  • Информацию о ссылках для каждой версии можно найти на значке рядом с номером версии.
  • Чтобы получить доступ к ссылкам версий и удалить их, вы можете открыть их в области настроек под заголовком Версия.
  • Откройте соответствующую Форму, чтобы просмотреть ответы пользователей на формы.
  • Вы можете просмотреть все входящие ответы через смарт-панели из поля "Ответы" в форме.
  • Вы можете сообщить об ответах, полученных для формы, в виде документа Excel с символом .
  • Под заголовком «Ответы» вы можете запретить людям, которым вы предоставили доступ к вашей форме, отвечать или удалить все ответы.
  • Под заголовком «Ответы»;
    • - В области Сводка вы можете просмотреть все ответы на одной странице.
    • - Если вы можете просмотреть ответы на основе вопроса в поле Вопрос.
    • - В поле Автономно вы можете просматривать ответы от человека к человеку, а также предварительно просматривать форму.
  • Чтобы отменить общий доступ к форме, к которой предоставлен доступ по ссылке, войдите в поле Левое меню > Общий доступ > Мои общие папки со ссылкой.
  • Выберите Удалить ссылку в меню щелкните правой кнопкой мыши или в меню трех точек соответствующей формы.
  • Выберите Редактировать ссылку в меню щелкните правой кнопкой мыши или в меню три точки, чтобы изменить такие параметры, как количество загрузок и срок действия созданной ссылки.
  • Нажмите кнопку Просмотр   , чтобы просмотреть ссылку.
Для руководства пользователя кликните сюда.