LoadingLogo

İş Takip

İş Takip modülü tüm planlı işlerin ve görevlerin takibinin yapılmasına yardımcı olan bir modüldür. Bu modül içerisinde Pano (takibinin yapılacağı genel görevler alanıdır), Liste (kartların/görevlerin kategorilere ayrıldığı başlıklardır) ve Kartlar (takibinin yapılacağı görevler/işlerdir) mevcuttur.

Pano/Liste/Kart Oluşturma

  • Sol menüden İş Takip'e girin..
  • İş Takip menüsünde Benim Panolarım'ın yanındaki + butonuyla panonuz için isim ve renk belirleyin.
  • Oluşturulan tüm panolar ‘Benim Panolarım’ başlığı altında listelenmektedir.
  • Panonuz içerisine sınırsız liste ve liste isimlerinin yanında bulunan + butonu ile sınırsız kart eklemesi yapabilirsiniz.
  • Düzenlediğiniz panonuzu kurum içerisinde bulunan kişilerle paylaşmak için; ilgili pano isminin yanında bulunan üç nokta menüsünden ‘Ayrıntılar’ alanına tıklayın.
  • Panonuzu kullanıcı ve kullanıcı grupları ile paylaşabilir, yetkiler tanımlayabilirsiniz.
    • - Düzenleme Yetkisi, bu yetkiye sahip paylaşılan kullanıcı kartlara etiket ataması yapabilir.
    • - Paylaşabilir Yetkisi, bu yetkiye sahip paylaşılan kullanıcı bu panoyu başka kullanıcılar ile paylaşabilir.
    • - Yönetebilir Yetkisi, bu yetkiye sahip paylaşılan kullanıcı pano üzerinde bulunan liste ve kartlar ile ilgili değişiklikleri sağlayabilir.
  • Bu alanda bulunan SMS veya e-posta ile bilgilendir seçeneğini seçerek kullanıcıların anlık olarak haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
  • Paylaşım işlemi gerçekleştirildikten sonra kayan pencerenin alt kısmında panonun paylaşıldığı kullanıcı ve yetkilerini görüntüleyebilirsiniz.
  • Paylaş simgesinin solundaki mavi alarm simgesine tıkladığınızda panonun ulaştığı kişilerle ilgili bilgileri görebilirsiniz.
  • Her bir Pano için o panoda kullanılacak etiketler tanımlanabilir / düzenlenebilir.
  • Bu alanı pano sahibi veya yönetebilir yetkisi olan kullanıcılar düzenleyebilir.
  • Kartlara atanacak etiketleri bu alanda düzenleyebilir/renklendirebilirsiniz. Bu işlem için yeni etiket ekle seçeneğinden faydalanabilir veya etiket sonunda yer alan 3 nokta menüsünü kullanabilirsiniz.
  • Oluşturulan kartlara tıklayarak karta tarih ve etiket atayabilirsiniz (panoda tanımlı etiketler otomatik listelenir, sonradan yeni etiket eklenebilir).
  • Görevlerden kimin sorumlu olduğunu belirlemek için kartlara kullanıcı atayabilirsiniz.
  • İlgili karta tıklayarak bu karta kullanıcı ata alanından kullanıcı ataması gerçekleştirebilirsiniz.

Not: Kullanıcı ataması yapılabilmesi için ilgili panonun o kullanıcı ile paylaşılmış olması gerekmektedir.

İpucu Kartlara girerek görevlere tarih, kullanıcı ve etiket atayabilir; PDF, Word, Excel gibi belgeler yükleyebilirsiniz. Panoyu görüntüleyen kişiler görev hakkında yorum yapabilir. Zaman Tüneli ile kart üzerindeki tüm değişiklikleri takip edebilirsiniz.

Kullanım kılavuzu için tıklayınız.