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Sie können Informationen von Benutzern innerhalb oder außerhalb des Systems sammeln, indem Sie in 4N Drive einzigartige Umfragen erstellen.

Formulare erstellen und bearbeiten

Sie können Informationen von Benutzern innerhalb oder außerhalb des Systems sammeln, indem Sie Ihre eigenen Umfragen in Drive erstellen.

  • Um ein Formular zu erstellen Schneller Zugriff Aus dem Menü Neu Option/Rechtsklickaus dem menüNeu Option / befindet sich im linken Menü FormKlicken Sie auf das Feld.
  • Speichern Sie das Formular, das Sie erstellen möchten, indem Sie einen Namen eingeben und den Ordner angeben, in dem das Formular gespeichert werden soll.
  • Öffnen Sie das entsprechende Formular per Doppelklick oder Öffnen aus dem Drei-Punkte-Menü.
  • Sie können dem Formular unbegrenzt Fragen, Titel, Bilder und Abschnitte hinzufügen.
  • Im Formular können Sie Fragen erstellen, um Antworten mit vielen Methoden wie Kurzantwort, Absatz, Multiple-Choice, Dropdown-Menü, Datum, Uhrzeit zu sammeln und sogar Mediendaten zu diesen Fragen hochzuladen.
  • Dank des Formulars können Sie mit der Option Datei-Upload auch Dateidaten von externen Benutzern abrufen.
  • Durch die Angabe von Parametern wie Zeichenbegrenzung, TR-Identitätsprüfung, E-Mail-Adressüberprüfung in den Antworten mit Antwortüberprüfung können Sie sicherstellen, dass der Befragte die richtigen Informationen eingibt.
  • Je nach der im Dropdown-Menü ausgewählten Antwort können Sie zum entsprechenden Abschnitt/zu den entsprechenden Fragen weiterleiten.
  • Sie können die Designfarbe des Formulars mit dem Symbol ändern.
  • Nach dem Speichern können Sie eine Vorschau erstellen, wie Ihr Formular aussieht.
  • Sie können die Reihenfolge Ihrer Fragen mit der Drag-and-Drop-Methode ändern.
  • Mit der Schaltfläche Einstellungen können Sie die E-Mail-Adressen der Personen abrufen, die auf Ihre Umfrage antworten, und einer Person erlauben, mehr als eine Antwort zu erstellen.
  • Die Benutzerauthentifizierung ist mit der Option Anmeldung erforderlich für Ihre Umfragen möglich, bei denen Sie nur Benutzer zur Beantwortung bewegen möchten.
  • Wählen Sie Speichern > Teilen, um Ihr Formular abzusenden.
  • Dank des erstellten Links können Sie Ihr Formular mit den Optionen Kopieren/Einfügen, Datenmatrix oder E-Mail teilen.

Nachdem Sie alle Ihre Umfragen und Fragen im Formular bearbeitet haben, speichern Sie die Änderungen mit der Schaltfläche Speichern.

  • Nach der Bearbeitung erstellt jeder Speichervorgang eine neue Version.
  • Sie können auf jede erstellte Version über das Feld „Version-x“ zugreifen.
  • Mit jeder Option „Teilen“ wird ein anderer neuer Link erstellt.
  • Nachdem das relevante Formular freigegeben wurde und mit dem Empfang der Antworten begonnen wird, werden die Antworten der relevanten Version in die freigegebene Version aufgenommen.

Beispiel: Nachdem Version 1 freigegeben wurde, werden alle Antworten für Version 1 empfangen. Wenn eine zusätzliche Frage hinzugefügt und dasselbe Formular geteilt wird, wird die 2. Version erstellt. Daher wird sich der Formularlink ändern. Wenn in diesem Fall der neue Link geteilt wird und mit dem Empfang der Antworten begonnen wird, sind die relevanten Antworten nur in der 2. Version zugänglich.

  • Die Linkinformationen zu jeder Version finden Sie über das Symbol neben der Versionsnummer.
  • Um auf die Links der Versionen zuzugreifen und diese zu löschen, können Sie im Einstellungsbereich unter der Überschrift Version darauf zugreifen.
  • Öffnen Sie das entsprechende Formular, um die Antworten der Benutzer auf die Formulare anzuzeigen.
  • Sie können alle eingehenden Antworten aus dem Feld Antworten im Formular über intelligente Dashboards anzeigen.
  • Sie können die für das Formular erhaltenen Antworten als Excel-Dokument mit dem Symbol melden.
  • Unter der Überschrift „Antworten“ können Sie verhindern, dass die für Ihr Formular freigegebenen Personen antworten, oder alle Antworten löschen.
  • Unter der Überschrift „Antworten“;
    • - Im Bereich Zusammenfassung können Sie alle Antworten auf einer Seite anzeigen.
    • - Wenn Sie die Antworten basierend auf der Frage im Feld Frage anzeigen können.
    • - Im Feld Standalone können Sie die Antworten von Person zu Person zusammen mit einer Vorschau des Formulars anzeigen.
  • Um die Freigabe des mit dem Link freigegebenen Formulars aufzuheben, rufen Sie das Feld Linkes Menü > Teilen > Meine Dateifreigaben mit Link auf.
  • Wählen Sie Link entfernen aus dem Rechtsklick- oder Drei-Punkte-Menü des entsprechenden Formulars.
  • Wählen Sie Link bearbeiten aus dem Rechtsklick- oder Dreipunktmenü, um Optionen wie die Anzahl der Downloads und die Gültigkeitsdauer des erstellten Links zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen , um den Link anzuzeigen.
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